Jesteś online?
Jak pokazują wyniki 2014 Mobile Behavior Report, średnio na co dzień przed telefonem spędzamy 3,3 godziny, a skrzynkę mailową przynajmniej raz dziennie sprawdza 91% badanych osób korzystających ze smartfonów.
W świecie biznesu ten trend jest jeszcze większy. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie i sprawowanie obowiązków służbowych, bez dostępu do „sieci”.
Dyspozycyjność w dobie nowych technologii nabiera nowego znaczenia, ponieważ nie musi się ona wiązać z fizyczną obecnością, wystarczy być on-line.
Trendy wymuszające ciągłą dostępność online
W postępie technologicznym i w trakcie realizacji zadań często zacierają się granice państw, a także ograniczenia czasowe. Dochodzi coraz częściej do płynnego przeplatania się czasu pracy – z czasem wolnym.
Przykładem są wielkie korporacje i zadania wykonywane jednocześnie na kilku kontynentach; i dość często w różnych strefach czasowych. Dodatkowo coraz częstsze podróże służbowe, liczne spotkania odciągają pracowników od komputerów i wymuszają od nich szukania innych sposobów na łączność i dostęp do skrzynki e-mailowej.
Duże tempo pracy, trendy rynkowe oraz zmieniające się warunki wymagają bieżącego śledzenia zmian i zbierania informacji, a czasem natychmiastowej reakcji.
Statystyka…
Codziennie wszyscy użytkownicy kont służbowych będą online wysyłają i otrzymują łącznie ponad 100 miliardów e-maili. W roku 2016 zakłada się, że średnio na dzień jedna osoba w pracy otrzyma 90 e-maili, a wyśle średnio 33.
Wiele badań naukowych potwierdza fakt, że tendencja w biznesowej komunikacji e-mailowej jest mocno wzrostowa. Ogromna liczba pracowników używa swoich urządzeń mobilnych również po wyznaczonych godzinach pracy.
I mimo, że wydawać by się mogło, że „ciągła dyspozycyjność” niesie ze sobą tylko negatywne skutki, to zdania są podzielone.
Negatywne skutki bycia online
Z jednej strony subiektywne odczucia osób będących często i długo w tzw. Stand-by-Modus są negatywne, ponieważ osoby te mają zbyt mało czasu na odprężenie i relaks. Wieczory czy weekendy, które wcześniej temu służyły, niestety były (lub nadal są) często zakłócane przez rozmowy biznesowe czy pisanie e-maili.
To uczucie, że powinniśmy szybko i o każdej porze dnia i nocy reagować i być osiągalni niesie ze sobą wiele niepożądanych skutków, tj.: wzrost poziomu stresu i brak czasu na jego niwelowanie, zakłócenia snu, bóle żołądka, bóle pleców, kręgosłupa, depresje, wypalenie zawodowe.
Szczególnie mocno narażeni na skutki takiej dyspozycyjności są managerowie wyższego i średniego szczebla, którzy są mostem między pracownikami a zarządem; czy firmą a klientem i zdają sobie sprawę, że brak reakcji z ich strony może zablokować procesy decyzyjne na innych szczeblach organizacji.
Często chodzi o szybką reakcję na niewypowiedzialne oczekiwania, życzenia, potrzeby pracodawcy czy klienta. Niemniej należy podkreślić, że negatywne objawy ciągłej dyspozycyjności są wynikiem niejasno zdefiniowanych oczekiwań drugiej strony; samej definicji odpowiedzialności oraz wartości, jakimi kieruje się dana osoba.
Pozytywna strona dyspozycyjności
Z drugiej strony akceptacja tego stanu rzeczy, a także dyspozycyjność on-line jest zadziwiająco wysoka. Spowodowane jest to kilkoma czynnikami; będącymi pozytywnymi stronami takiej dyspozycyjności. Te pozytywne aspekty to np.:
- Wzrost elastyczności pracy i mobilności (bycie ciągle online) – w wielu przypadkach miejsce pracy i czas, w którym są realizowane zadania; bywają dostosowane do potrzeb i możliwości pracownika. Wzrost efektywności pracy – zadania są realizowane w czasie i w warunkach najbardziej sprzyjających ich realizacji. To pozwala eliminować różnego rodzaju „pożeracze czasu” czy „zakłócenia”.
- Work-Life-Balance – dała możliwość pogodzenia obowiązków służbowych z życiem prywatnym i potrzebą samorealizacji.
- Wzrost wydajności pracy zespołowej – łatwiej integrować się i efektywniej pracować zespołowi, który ma możliwość kontaktu ze sobą.
- Szybkie wsparcie w potrzebie – istotne szczególnie w sytuacjach, wtedy kiedy zespół do podjęcia dalszych kroków potrzebuje informacji. A ponieważ posiadają ją tylko osoby będące poza firmą; – jedynie co trzeba zrobić – to zadzwonić. Po takiej krótkiej rozmowie telefonicznej, czy też jednym e-mailu mogą pozwolić uniknąć zatrzymania pracy i innych osób.
- Skrócenie łańcucha przepływu informacji.
- Stabilne obciążenie pracą – uniknięcie sytuacji nagromadzenia zadań do zrealizowania po zakończonej nieobecności.
- Kontrola rozwoju sytuacji i możliwość gaszenia ewentualnych problemów w zarodku – pozwala to zapobiegać eskalacji sytuacji konfliktowych.
- Wzrost zaangażowania i motywacji do pracy.
- Identyfikacja z firmą.
Warto się zastanowić, jak wykorzystać te pozytywne cechy przy jednoczesnej minimalizacji negatywnych skutków ciągłej dyspozycyjności. Niewątpliwie jest to niełatwe wyzwanie.
Cześć! Jestem współautorką tego bloga i bardzo się cieszę, że tu jesteś!
Kim jestem?
Szczęśliwą mamą. Miłośniczką Toskanii. Blogerką z przyjemności, z zamiłowania. Pasjonatką zdrowego stylu życia, szeroko rozumianej – naturalnej pielęgnacji całego ciała. Kobietą dbającą o własne słowa, myśli i duszę. Żyjącą zgodnie z zasadą – „Wszystko do nas wraca”.
Zdrowy styl życia to moim zdaniem nie tylko zdrowa dieta (choć ma kluczowe znaczenie), aktywność fizyczna (też joga), odpoczynek, medytacja, odpowiednia ilość snu, zażywanie suplementów, ale również codzienne nawyki, które bardzo decydującą o jakości naszego życia.
Zdrowy styl życia to też pielęgnacja i stosowanie dobrych, naturalnych kosmetyków. A także codzienne dążenie do stawania się lepszą wersją samego siebie.
Zapraszam do komentowania i zadawania pytań.
Zostaw ślad po sobie 🙂
